REFERENZEN

Realisierung der automatischen Rechnungsverarbeitung in SAP

In Rekordzeit wurde im Produktbereich Mikron die automatische Rechnungsverarbeitung in SAP™ von inPuncto realisiert. Im Stapel werden die gesamten Rechnungen zentral via biz²Scanner erfasst (Barcode, Massenscannen). Durch SAP™ wird der Massenverarbeitungsserver (biz²ScanServer) mit der Separierung und der OCR beauftragt. SAP™ Workflows informieren die Mitarbeiter zielgerichtet gemäß der existierenden Unterschriftenregelung.

Realisierung verschiedenster Scanszenarien

Die Stadtwerke Bonn vertrauen seit vielen Jahren den komfortablen Lösungen von inPuncto für SAP™. Gerade die Integration in die SAP Welt macht den Einsatz der inPuncto-Lösungen so attraktiv. Ob im Standard SAP™ oder im SAP RecordsManagement - die Bedürfnisse aus den verschiedensten Bereichen der Stadtwerke wie automatische Rechnungsverarbeitung, Auftragsbestätigungen, Verarbeitung von Zählerkarten etc. wurde mit inPuncto-Produkten gelöst.

Realisierung der automatischen Rechnungsverarbeitung in SAP

So wie bei Mikron Agie Charmilles wurde hier das Szenario der automatischen Rechnungsverarbeitung von inPuncto gelöst. Besonderheiten hierbei waren die Herausforderungen an eine Einbindung von "externen" Beteiligten in den Rechnungsumlauf. Desweiteren stellen die Limitbestellungen bzw. auch sehr spezielle Freigabestrategien, die Konfigurationsmöglichkeiten der inPuncto-Lösungen auf die Probe.

Realisierung Dokumentenverwaltung in SAP mit der inPuncto biz²BusinessSuite

Die seit vielen Jahren im produktiven Einsatz befindlichen Lösungen von inPuncto, platzierten sich genau in der Unternehmenstrategie - SAP™ als führendes System auch im Bereich der Dokumentenverwaltung zu definieren. Mit den inPuncto-Produkten wird bei Optima gescannt, MS Office angebunden, es werden die Dokumente und SAP™ Daten archiviert (bis in die optische Archivierung). Es werden Barcode-Szenarien (z.B. spätes Archivieren etc.) zur Zufriedenheit des Kunden auch in den Konzernstrukturen realisiert.

Realisierung der automatischen Rechnungsverarbeitung in SAP

Hier zeigt sich der Vorteil des inPuncto-Standards: die Lösung in Verbindung mit den einzelnen inPuncto-Produkten (biz²Scanner, biz²ScanServer, biz²Validator, etc.) weist eine derartige Flexibilität auf, dass die besonderen Anforderungen von Schenck Process im Bereich von Hintergrundsbuchungen, spezielle Anforderungen an das Maskenhandling, spezielle QS Reports für das Management, realisiert werden konnten.

Realisierung der automatischen Rechnungsverarbeitung in SAP

Die speziellen Anforderungen aus der Baubranche (z.B. Anzahlungsanforderungen, Teilzahlungen, Rückbehalten, etc.) wurden zur hohen Zufriedenheit des Kunden abgebildet. caverion vertraut seit fast 10 Jahren den Lösungen von inPuncto von der SAP™ Archivierung, dem Scannen bis hin zur Massenverarbeitung und der Validierung - alles Produkte von inPuncto für das SAP™-System. Dass hier auch der eigene IT-Provider mit eingebunden wurde, ist selbstverständlich.

Realisierung der automatischen Rechnungsverarbeitung in SAP

Die Entscheidung von KPMG hat das inPuncto Management natürlich sehr gefreut. Setzt doch ein international renommiertes Wirtschaftsprüfungsunternehmen die inPuncto Produkte ein. Auch diese wurde vorher geprüft und für so gut empfunden, dass sie genau die KPMG-spezifischen Anforderungen in den internen Prozessen hervorragend abdecken.

Digitales Personalaktenarchiv

Erfassung der Personaldokumente via biz²Scanner. Ablage der Dokumente im Archivsystem der inPuncto (biz²Archiver). Das Archivsystem ist mit Jukeboxen und optischen Medien ausgestattet.

Einführung eines elektronischen Archivs für Personaldokumente (Personal- und Bewerberakten)

Scannen der Personaldokumente via biz²Scanner. Trennung der Personalakten mittels Patchcode (beinhaltet ArchivLink-Dokumentart). Zuordnung der Dokumente erfolgt auf Basis der Definition und des Patchcodes via biz²ScanServer.

Realisierung der automatischen Rechnungsverarbeitung in SAP

Für die Automatisierung ihrer papier-basierten Geschäftsprozesse hat die schweizerische Bank die inPuncto Lösung gewählt. Der performante Massenverarbeitungsserver biz²ScanServer und das SAP™ integrierte Validierungstool biz²Validator werden zur Realisierung einer automatischen Rechnungsverarbeitung eingesetzt. Landesspezifische Charakteristika, wie z.B. doppelte Buchung der Rechnungen anteilig in zwei Währungen werden in der Lösung berücksichtigt.