biz²Scanner

Mit biz²Scanner gelingt eine intuitive Integration des Scanprozesses in die SAP-Welt. Durch die Realisierung der Erfassungs- und Bildbearbeitungsfunktionen in einer zentralen Kernkomponente arbeitet der Anwender aus verschiedenen Situationen heraus immer mit derselben effektiven Oberfläche. Das Ergebnis: Egal ob bei der Integration im SAP™ DVS, bei der SAP™ ArchiveLink-Integration oder bei externen Prozessen, die verfügbaren Funktionen zum Scannen, Blättern, Seiten verschieben, digitale Trennblätter einfügen, einfache Zoomfunktionen, etc. sind immer identisch. Weitere Integrationen wie z.B. in SAP™ Records Management sind aufgrund der strukturierten Schnittstellen ohne weiteres möglich.

 

Bild 1: Tiefe Integration des biz²Scanners in SAP. Hier am DIS (Originale können jederzeit am DIS eingescannt werden)

Durch die geschickte Einbettung in die verschiedenen Arbeitssituationen in SAP™ braucht der Anwender sich nicht mehr mit Dateinamen oder Ablageorten zu beschäftigen. Die Integration in den SAP™ GUI gibt dem Anwender zudem das sichere Gefühl seine gewohnte SAP™ Umgebung nicht verlassen zu müssen.

Bild 2: biz²Scanner eingesetzt in SAP HR; Einscannen von eingehenden Dokumenten direkt an einem Personalnummer (Personalakte).

Verwendete Technologien:

• Die Anbindung erfolgt über die standardisierte TWAIN-Schnittstelle, daher werden Scanner von der kleinsten Geräteklasse bis hin zu High-End-Produkten unterstützt.

• Als Ergebnis steht eine Datei in einem der gängigen Bildformate (z.B. BMP, TIF, PNG, JPEG, Image in PDF) zur Verfügung.

• Durch Verwendung der SAP™ HTTP-ContentServer Schnittstelle ist der biz²Scanner vom verwendeten Ablagesystem unabhängig.

Bild 3: biz²Scanner eingesetzt in SAP FI; Einscannen am gebuchten Beleg (Hier eine Rechnung).

Weitere Besonderheiten in den einzelnen Szenarien:

• Als Besonderheit der DVS-Integration kann eine Originaldatei (z. B. mehrseitige TIFF-Datei) zu einem späteren Zeitpunkt um neue Seiten ergänzt, bzw. einzelne Seiten in der Reihenfolge verschoben oder gelöscht werden.
• Durch Zusatzprogramme kann der biz²Scanner auch als eigener Menüeintrag in den sogenannten "Diensten zum Objekt" integriert werden. Dies erlaubt die schnelle Auswahl der Aktion "Scannen" in Kombination mit der Auswahl des gewünschten ArchiveLink Dokumententyps.
• biz²Scanner kann auch zur Erfassung von Papierstapeln eingesetzt werden. Das extern gestartete Programm leitet zu diesem Zweck das mehrseitige Image an die zusätzliche Serverkomponente biz²ScanServer weiter. Dort kann z.B. die Zerlegung in die einzelnen Dokumente per Barcode oder eine Texterkennung stattfinden.