Funktionale Highlights

biz²Validator: Funktionale Highlights

Feldbemerkung in der Qualitätssicherung
komfortable Handhabung von Dokumenten (Rechnungen, Aufträge, Bestellungen, Lieferscheine etc.) im SAP™ Workflow
Überprüfung von eingescannten Dokumenten in einer zweigeteilten Oberfläche: Dokumentanzeige mit integrierten biz²Viewer und Eingabefelder zur Überarbeitung von Dokumentdaten
Zuordnung von Eingabefeld zur Position im Dokument, falls diese zuvor mit der OCR des biz²ScanServer zur Verfügung gestellt wurde (die Stelle im Dokument wird für das aktive Eingabefeld farblich hervorgehoben)
Übernahme von Dokumenttexten mit einem Mausklick („Multi Data Entry“), falls diese zuvor mit der OCR des biz²ScanServer zur Verfügung gestellt wurde
Rechnungspositionen können per Drag&Drop kontiert werden. Hierzu können diese z.B. auf Bestellpositionen gezogen werden
Das Dokument kann unter Angabe vorgegebener oder auch frei eingebbarer Gründe zurückgewiesen werden
Die Bestempelung der Originale wurde digital nachgebildet. Bestimmte Personen können aufgrund einer zugewiesenen Berechtigung bestimmte Stempelhaken setzen (z.B. „sachliche Freigabe“); dies geschieht unter Speicherung der jeweiligen Person und des aktuellen Zeitpunkts
Kommentare können auf dem Dokument oder als separate Information gespeichert werden. Diese werden mit dem Benutzernamen und einem Zeitstempel versehen und können nicht gelöscht werden
Diverse kausale Zusammenhänge für Rechnungen wurden abgebildet und zum Teil automatisiert (Mehrwertsteuerberechnungen, automatische Zuordnung von Rechungspositionen zu Bestellpositionen, etc.)
Unterstützung bei der Eingabe mit verschiedenen Standard SAP™ F4 Hilfen, o.ä.
Weiterleitung an andere Sachbearbeiter
Erzeugen von PDF-Workflow-Protokoll. Dieses führt alle Bearbeitungsschritte mit Bearbeiter, Datum und Uhrzeit auf
Reminder-Button: Wenn die Bearbeitung einer Rechnung beschleunigt werden soll (z.B. Skonti), so kann man dem Sachbearbeiter aus dem Rechnungscockpit heraus eine Erinnerung senden.
Hauptsächlich als Buchungstool bei der Rechnungsverarbeitung eingesetzt, kann der biz²Validator viel mehr: