Funktionale Highlights

• Feldbemerkung in der Qualitätssicherung
• komfortable Handhabung von Dokumenten (Rechnungen, Aufträge, Bestellungen, Lieferscheine etc.) im SAP™ Workflow
• Überprüfung von eingescannten Dokumenten in einer zweigeteilten Oberfläche: Dokumentanzeige mit integrierten biz²Viewer und Eingabefelder zur Überarbeitung von Dokumentdaten
• Zuordnung von Eingabefeld zur Position im Dokument, falls diese zuvor mit der OCR des biz²ScanServer zur Verfügung gestellt wurde (die Stelle im Dokument wird für das aktive Eingabefeld farblich hervorgehoben)
• Übernahme von Dokumenttexten mit einem Mausklick („Multi Data Entry“), falls diese zuvor mit der OCR des biz²ScanServer zur Verfügung gestellt wurde
• Rechnungspositionen können per Drag&Drop kontiert werden. Hierzu können diese z.B. auf Bestellpositionen gezogen werden
• Das Dokument kann unter Angabe vorgegebener oder auch frei eingebbarer Gründe zurückgewiesen werden
• Die Bestempelung der Originale wurde digital nachgebildet. Bestimmte Personen können aufgrund einer zugewiesenen Berechtigung bestimmte Stempelhaken setzen (z.B. „sachliche Freigabe“); dies geschieht unter Speicherung der jeweiligen Person und des aktuellen Zeitpunkts
• Kommentare können auf dem Dokument oder als separate Information gespeichert werden. Diese werden mit dem Benutzernamen und einem Zeitstempel versehen und können nicht gelöscht werden
• Diverse kausale Zusammenhänge für Rechnungen wurden abgebildet und zum Teil automatisiert (Mehrwertsteuerberechnungen, automatische Zuordnung von Rechungspositionen zu Bestellpositionen, etc.)
• Unterstützung bei der Eingabe mit verschiedenen Standard SAP™ F4 Hilfen, o.ä.
• Weiterleitung an andere Sachbearbeiter
• Erzeugen von PDF-Workflow-Protokoll. Dieses führt alle Bearbeitungsschritte mit Bearbeiter, Datum und Uhrzeit auf
• Reminder-Button: Wenn die Bearbeitung einer Rechnung beschleunigt werden soll (z.B. Skonti), so kann man dem Sachbearbeiter aus dem Rechnungscockpit heraus eine Erinnerung senden.
• Hauptsächlich als Buchungstool bei der Rechnungsverarbeitung eingesetzt, kann der biz²Validator viel mehr:
• die Freigabe von Bestellanforderungen
• Die Annahme von Kundenbestellungen
• die Überprüfung von Auftragsbestätigungen

Produktvideo

Teil 1/2 biz²Validator: Rechnungen ohne Bestellbezug/ Grundfunktionalitäten

Teil 2/2 biz²Validator: Rechnungen ohne Bestellbezug/ Qualitätsicherung