biz²Validator

Im Prozess der automatischen Texterkennung und Attributverarbeitung mittels biz²ScanServer können viele Vorgänge dramatisch vereinfacht werden. Eine Qualitätskontrolle der automatisch erkannten Informationen kann mit dem Produkt biz²Validator durch den Anwender ergänzend vorgenommen werden.


Bild 1: Rechnungserfassung - ausgelesene und erkannte Rechnungspositionen mit Kontierungsvorschlag

Die erkannten Texte werden in einer Eingabemaske dargestellt und durch die Darstellung des eingescannten Dokuments ergänzt. Bewegt sich der Anwender durch die Eingabefelder, so werden die entsprechenden Ausschnitte des Bildes in einem separaten Teilfenster vergrößert dargestellt.

Bild 2: Rechnungsverarbeitung - Rechnung kann jederzeit aus verschiedensten Gründen zurückgewiesen werden

Von besonderer Bedeutung ist die Arbeit mit dem biz²Validator in der Rechnungserfassung. Hier werden zusatzlich viele buchhalterische Bedingungen überprüft und vor allem kann der Finanzbuchhalter die Zuordnung der einzelnen Rechnungspositionen zu den Positionen von Bestellungen vornehmen. Dabei wird der Anwender durch entsprechende Wertehilfe direkt aus SAP™ unterstützt.

Der biz²Validator unterstützt - durch eine E-Mail angestoßen - auch die Offline-Validierung, d.h. es können auch Anwender in den Prozess der Verarbeitung integriert werden, für die keine SAP-Anmeldung vorgesehen ist.

Bild 3: Rechnungsverarbeitung - Eingabemöglichkeit von Kommentaren. Kommentierungen werden fortgeschrieben und sind nicht veränderbar