biz²ScanServer

Über den biz²ScanServer können digitale Multifunktionsgeräte, z. B. Digitalkopierer (Copy, Print, Scan, Mail) eingebunden werden; an SAP™ ab Release 4.6b Inhalte aus Papierbelegen (Barcode, Volltext) werden mittels OCR (Optical Character Recognition) erkannt und an SAP™ übergeben. Die Daten eingehender Dokumente, z.B. Rechnungen, werden durch OCR ausgelesen, validiert und den SAP™ Transaktionen über den SAP™ Workflow zur Verfügung gestellt. Auch Daten aus Scan-Dateien (Barcode/Patchcode und Volltext) werden mittels OCR/BCR extrahiert und an SAP™ übergeben.

Unterstützt werden verschiedene Szenarien:

• Adressiert einzelne Nutzer oder Anwendergruppen; Erstellung eines Arbeitsauftrags (SAP-Workflow).
• SAP-Eingangskorb für Benutzer oder Gruppen (Synchronisation mit MS Outlook möglich).
• Workflow-gestützte Einzelbearbeitung der Arbeitsaufträge.
• Klassifizierung durch Attribute aus Scan-Vorgang (Name Scanner, Zeit etc.); Verknüpfung der Scan-Objekte mit unterschiedlichen SAP™ Objekten (z. B. DIS, etc.).
• Rescan und Korrekturmöglichkeit bei fehlerhaften oder unvollständigen Scans.
• Realisierung eines SAP-kontrollierten Umlaufverfahrens für Non-SAP Benutzer.
• Fulltext-Extraktion zur Übergabe an TREX für die Unterstützung der SAP-Volltext-Suche.

Ergänzend können Image-Dateien (z.B. ein TIF-Scan) an den biz²ScanServer im Hintergrund übergeben werden. Der biz²ScanServer kann dann Daten aus diesen Dateien mit OCR/BCR enthaltene Barcode-/Patchcode- und Volltext/Fulltext-Informationen extrahieren und an SAP™ übergeben. Dadurch können vorhandene Image-Dateien (z.B. im SAP™ GUI über biz²Scanner erfasst) nachträglich flexibel indexiert werden.

Spezielle Scanner ermöglichen neben dem eigentlichen Dokumenten-Scan auch eine gleichzeitige Erfassung eines aufgebrachten Barcode bzw. Patchcode direkt in der Hardware. Der extrahierte Barcode bzw. Patchcode wird dann an den angeschlossenen Rechner übertragen. biz²ScanServer unterstützt auch diese Hardware-basierte Barcode/Patchcode Erkennung.