Der biz²Explorer bildet virtuelle Aktenstrukturen direkt in SAP™ ab, ähnlich wie in der Microsoft Explorer Anzeige. So werden zu beliebigen Kategorien wie DIS, Personalstamm, Kunde oder Projekt alle zugeordneten Dokumente strukturiert auf einen Blick angezeigt und damit eine schnelle Navigation ermöglicht. Die Aktenstruktur definiert der Kunde selbst. Neben inPuncto Bausteinen werden Standardfunktionsbausteine in SAP™ verwendet, um die Akte im Explorer visualisieren und handhaben zu können. Bei TIFF oder PDF Dateien arbeitet die Lösung auch mit Thumbnails. Das für das jeweilige Dokument benötigte Programm zur integrierten Anzeige wird automatisch gestartet.
Mit dem biz²Explorer können anwendungsspezifische Funktionen definiert werden, die über Tastatur, Maus oder Menüs aktiviert werden. Die auszuführenden Funktionen werden im SAP-Customizing hinterlegt. Dadurch kann z. B. das Verhalten bei Drag&Drop Aktionen durch frei definierbare SAP-Funktionsbausteine realisiert werden. Mit dieser Definitionsmöglichkeit von Befehlen geht der biz²Explorer über die reinen Anzeige-Funktionen des Microsoft Explorer hinaus. Die Einbindung beliebiger Viewing-Programme steht dem Anwender im Frontend zur Verfügung.