Was passiert, wenn Daten aus Dateien von Microsoft Office Applikationen in SAP™ übertragen werden sollen oder umgekehrt von SAP™ in MS Office Paket? Die Datenübertragung erfolgt in den meisten Fällen manuell. Insgesamt ein zeit- und fehlerintensiver Vorgang.
Eine große Erleichterung ist also eine Lösung, die es ermöglicht, MS Office Dokumente, z. B. Word Dateien, Excel Tabellen, PowerPoint Präsentationen und E-Mails, im Zusammenhang mit SAP™ Geschäftsanwendungen zu erstellen, inhaltlich zu synchronisieren und abzulegen ohne die aktive Applikation zu verlassen. In beiden Richtungen. Diesen Anspruch realisiert unser biz²OfficeSynchronizer, der eine bidirektionale Synchronisation von Inhalten zwischen SAP™ und Microsoft Office Dokumenten ermöglicht.
Das Besondere an unserer Lösung: Der Anwender hat die Möglichkeit Dokumente und Formulare in Microsoft zu erstellen und darin ad-hoc Daten aus SAP™ zu verwenden. Dabei lassen sich Werte von Datenfeldern direkt überarbeiten, mit SAP™ synchronisieren und ablegen.
Bild1: Generieren eines Microsoft Word Formulars, das sich mit SAP™ Werte befüllen lässt
Alle Funktionalitäten und Mechanismen der Lösungen orientieren sich konsequent an der SAP-Logik und entsprechen den SAP-Standards. Gleichzeitig profitieren die Anwender vom einfachen Look-and-Feel der Microsoft-Welt.