Was für die Inhalte von Word Dateien, Excel Tabellen, und PowerPoint Präsentationen gilt, trifft auch für E-Mails zu:
Gleich ob Outlook oder LotusNotes - alle in E-Mails enthaltenen Informationen werden über den biz²OfficeSynchronizer komfortabel verwaltet und in SAP™ übertragen. Hierzu werden sämtliche relevanten E-Mails nach Inhalten und evtl. Zusatzangaben zielgerichtet im SAP™ DVS abgelegt und mit den relevanten Business-Objekten verknüpft. So stehen die Informationen aus den E-Mails samt Anhängen für die weitere Verwendung und Bearbeitung in SAP™ zur Verfügung.
Bild1: IBM Lotus Notes integriert in SAP™
Die E-Mails (Outlook & Notes) werden eigenständig ansprechbare Dateneinheiten. Des Weiteren wird der Inhalt als eine reine Text-Datei abgelegt, welcher auch für die Volltextsuche in SAP™ genutzt werden kann. Die Anlagen werden ebenfalls als separate Originale am DIS gespeichert.