Archivierung von SAP-Daten und -Dokumenten

Die Aufgabenstellung der Archivierung von elektronischen Dokumenten erscheint zunächst einfach: Es gilt, die Dokumente in einem neutralen Format sicher und übersichtlich abzulegen und für eine weitere Bearbeitung verfügbar zu halten. Darüber hinaus sollte gewährleistet sein, dass der Datenbestand der SAP™ Datenbank durch die Ablage von Archivdateien (ADK) komfortabel reduziert wird. Häufig sind Unternehmen jedoch mit Archivlösungen konfrontiert, deren Funktionalitäten sie nicht vollständig benötigen, aber lizenztechnisch in vollem Umfang bezahlen. Unser Ziel ist es, mittels moderner Internettechnologien und anderer Standardkomponenten kostenoptimale Lösungen für den SAP-Anwender zu entwickeln.

Unsere Archivlösung unterstützt alle Archivierungsszenarien in SAP™ aus dem Dokumenten- verwaltungssystem ArchiveLink - von den verschiedenen Verfahren zur Ablage externer Belege bis zur Archivierung von SAP-Belegen und Stammdaten. Die Lösung erfüllt die Grundanforderungen an Sicherheit, Datenkonsistenz und den Einsatz von zukunftsfähigen Standardkomponenten. Die Anbindung erfolgt über die SAP-Standard-Schnittstelle HTTP ContentServer. Insgesamt bieten wir damit eine kostengünstige Alternative zu Standard-Archiv-Systemen.

Bild 1: Integration der SAP Datenarchivierung mit dem biz²Archiver als optisches Archiv

Eine weitere Alternative stellt inPuncto mit dem biz²Archiver für Cloud Computing zur Verfügung. Die Lösung ermöglicht aus SAP™ heraus die Speicherung/Ablage/Archivierung von Daten und Dokumenten in dem speziell gesicherten Business-Bereich der Google Archive. inPuncto biz²Archiver for Cloud Computing archiviert SAP™ Daten und Dokumente in allen gängigen Formaten – standortsneutral, sicher und flexibel. Lokale Lösungen, Pflege und Administration der Medien entfallen.

Highlights der Lösung

Funktionale Highlights - Archivierung von SAP-Daten und -Dokumenten

• Installation in nur wenigen Stunden - auch per Fernwartung
• Es wird kein separates Datenbanksystem vorausgesetzt
• Keine unnötigen, redundanten Funktionen zu SAP™ wie z.B. zur Verwaltung der Metadaten, Benutzerverwaltung, oder der Pflege von Berechtigungen
• Volle Verwendung der SAP™ Business Logik und damit beste Integration in bestehende Funktionalitäten
• Unterstützung der Replikation von Daten zwischen zwei Unternehmensstandorten oder auch zwischen Primär Server (basierend auf Festplatten) und Sekundär Server (basierend auf optischen Medien) durch Einsatz des optionalen biz²Replicator
• Minimale Einführungs- und Betriebskosten
• Ab sofort steht auch zur Verwendung unter MS Windows Server 2008 auf 64 Bit Basis zur Verfügung.

Funktionale Highlights - Replikationsszenario

• Repliziert die Dokumente zwischen zwei biz²Archiver-Systemen
• Dokumente können Ad hoc repliziert werden, d.h. im Moment des Entstehens werden diese sofort und synchron in beide Archive geschrieben (z.B. für Backup-Zwecke)
• Dokumente können in beliebigen Zeitfenstern repliziert werden, d.h. es kann z.B. der Datenfluss auf die günstigere Nachtzeiten verschoben werden
• Benutzer erhalten Dokumente von dem Archiv-Server, der Ihnen Netzwerktechnisch am nächsten steht; sollte die Replikation erst zu einem späteren Zeitpunkt eingeplant sein und ein Anwender vorzeitig auf ein Dokument zugreifen wollen, so wird diese vorzeitig übertragen
• Sollte ein Archiv-Server ausfallen, so kann in SAP™ auf den anderen Server umgeschaltet werden, bis das Problem behoben ist
• Ab sofort steht auch zur Verwendung für 64 Bit MS Windows Server 2008 zur Verfügung