Ablage/Archivierung in SAP
Die Aufgabenstellung der Archivierung von elektronischen Dokumenten erscheint zunächst einfach: Es gilt, die Dokumente in einem neutralen Format sicher und übersichtlich abzulegen und für eine weitere Bearbeitung verfügbar zu halten. Darüber hinaus sollte gewährleistet sein, dass der Datenbestand der SAP™ Datenbank durch die Ablage von Archivdateien (ADK) komfortabel reduziert wird. Häufig sind Unternehmen jedoch mit Archivlösungen konfrontiert, deren Funktionalitäten sie nicht vollständig benötigen, aber lizenztechnisch in vollem Umfang bezahlen. Unser Ziel ist es, mittels moderner Internettechnologien und anderer Standardkomponenten kostenoptimale Lösungen für den SAP-Anwender zu entwickeln.
Unser biz²Archiver unterstützt alle Archivierungsszenarien in SAP™ aus dem Dokumentenverwaltungssystem ArchiveLink - von den verschiedenen Verfahren zur Ablage externer Belege bis zur Archivierung von SAP-Belegen und Stammdaten. Die Lösung erfüllt die Grundanforderungen an Sicherheit, Datenkonsistenz und den Einsatz von zukunftsfähigen Standardkomponenten. Die Anbindung erfolgt über die SAP-Standard-Schnittstelle HTTP ContentServer. Insgesamt bieten wir damit eine kostengünstige Alternative zu Standard-Archiv-Systemen.
biz²Archiver: Funktionale Highlights
- Installation in nur wenigen Stunden => auch per Fernwartung
- Es wird kein separates Datenbanksystem vorausgesetzt
- Keine unnötigen, redundanten Funktionen zu SAP™ wie z.B. zur Verwaltung der Metadaten, Benutzerverwaltung, oder der Pflege von Berechtigungen
- Volle Verwendung der SAP™ Business Logik und damit beste Integration in bestehende Funktionalitäten
- Unterstützung der Replikation von Daten zwischen zwei Unternehmensstandorten oder auch zwischen Primary-Server (basierend auf Festplatten) und Secondary-Server (basierend auf optischen Medien) durch Einsatz des optionalen biz²Replicator
- Minimale Einführungs- und Betriebskosten
biz²Replicator: Funktionale Highlights
- Repliziert die Dokumente zwischen zwei biz²Archiver-Systemen
- Dokumente können Ad hoc repliziert werden, d.h. im Moment des Entstehens werden diese sofort und synchron in beide Archive geschrieben (z.B. für Backup-Zwecke)
- Dokumente können in beliebigen Zeitfenstern repliziert werden, d.h. es kann z.B. der Datenfluss auf die günstigere Nachtzeiten verschoben werden
- Benutzer erhalten Dokumente von dem Archiv-Server, der Ihnen Netzwerktechnisch am nächsten steht; sollte die Replikation erst zu einem späteren Zeitpunkt eingeplant sein und ein Anwender vorzeitig auf ein Dokument zugreifen wollen, so wird diese vorzeitig übertragen
- Sollte ein Archiv-Server ausfallen, so kann in SAP™ auf den anderen Server umgeschaltet werden, bis das Problem behoben ist
