|
Der biz²Scanner bietet dem
SAP R/3®*-Benutzer die direkte und schnelle Möglichkeit seine
Dokumente mit einem einfachen Scanner selbst zu erfassen. Dabei braucht der
Anwender den SAP GUI nicht zu verlassen, sondern erzeugt den Image-Scan
direkt als neues Original eines Dokumenten Info Satzes. Durch die
Verwendung der standardisierten TWAIN-Schnittstelle
kann die Unterstützung von der kleinsten Geräteklasse bis hin zu High-End-Produkten angeboten werden. Für das erzeugte
Image-Format steht eine Auswahl der gängigen Bildformate (z.B. BMP, TIF,
PNG, JPEG, Image in PDF) in unterschiedlichen Farbtiefen und Auflösungen zur Verfügung.
Als Besonderheit kann eine Originaldatei (z.B. mehrseitige TIFF-Datei) zu einem späteren Zeitpunkt um neue Seiten
ergänzt werden, bzw. einzelne Seiten in der Reihenfolge verschoben oder
gelöscht werden.
Dies ist unabhängig vom
Hersteller des Ablage-/Archiv-Systems. Jedes Ablagesystem, welches über die
HTTP-ContentServer-Schnittstelle angeschlossen
wurde, kann jetzt als Speicherort der gescannten TIFF-Dokumente
verwendet werden (z. B. biz²Archiver
- Archiv für SAP von inPuncto).
Der biz²Scanner bietet mit
seiner neuen SAP-ArchiveLink-Integration dem
Kunden die Möglichkeit des Scan-OnDemand an jedem
SAP R/3 Businessobjekt. Zusätzlich - neben der intuitiv zu bedienenden
Oberfläche - wurde hierbei die Unabhängigkeit vom Hersteller des
Ablagesystems (z.B. inPuncto biz²Archiver, SAP HTTP ContentServer,...)
realisiert.
Eine weitere Neuerung ist Generierung von PDF Dokumenten:
Der biz2Scanner kann damit
mehrseitige, auch farbige PDF-Dateien erzeugen
und einem Ablagesystem zur Verfügung stellen. Über entsprechendes
SAP-Customizing kann für jeden Dokumententyp getrennt das zu erzeugende
Dateiformat (TIFF oder PDF) bestimmt werden.
Ergänzend können Image-Dateien (z.B. ein TIF-Scan) an den biz²ScanServer
im Hintergrund übergeben werden. Der biz²ScanServer kann dann Daten aus
diesen Scan-Dateien mit OCR/BCR enthaltene Barcode-/Patchcode- und
Volltext/Fulltext-Informationen extrahieren und an SAP übergeben. Dadurch
können vorhandene Image-Dateien (auch falls sie nicht über biz²Scanner
erfasst wurden) nachträglich flexibel indexiert werden. Ein extrahierter
Volltext/Fulltext kann an SAP TREX übergeben werden um eine Volltext-Suche
zu ermöglichen.
Für Massen-Scan-Anwendungen kann alternativ der biz²ScanServer
eingesetzt werden, der neben einer TWAIN-Schnittstelle zusätzlich
Schnittstellen zu einem Digitalkopierer ermöglicht.
*SAP und R/3® sind
eingetragene Markenzeichen der SAP AG
|
