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Durch den biz²ScanServer wird eine Anbindung der neuen Gerätegeneration von
digitalen Multifunktionsgeräten - z.B. Digitalkopierer (Copy,
Print, Scan, Mail) an SAP R/3®* ab Release
4.6b realisiert. Ferner ermöglicht diese Lösung Inhalte aus Papierbelegen
zu erkennen (auch Barcode, OCR, FullText/Volltext) und an SAP zu
übergeben (z.B. InvoiceManager, d.h. Daten einer
Rechnung (Invoice) werden durch OCR ausgelesen, validiert
und den SAP Transaktionen z.B. über den SAP-Workflow zur Verfügung
gestellt).
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Bild: Vom Papierbeleg
zum SAP R/3 - Objekt
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Unterstützung von
verschiedenen Szenarien:
- Images werden an
SAP-Einzel- bzw. Gruppen von User gesendet und ein Arbeitsauftrag wird
erstellt (SAP-Workflow)
- Verwendung des
SAP-Eingangskorbs für Benutzer oder Gruppen (Synchronisation mit MS
Outlook möglich), synchronisierter Eingangskorb bei Gruppen (Standard
SAP-Workflow-Postkorb)
- Benutzer führen
Einzelbearbeitung der Arbeitsaufträge workflow-gestützt
durch (weitgehende automatische Verarbeitung)
- Attribute aus Scan-Vorgang
(Name Scanner, Zeit etc.) dienen der Klassifizierung, Zusätzliche
Attribute über OCR/Barcode sind identifizierbar. Scans sind mit
unterschiedlichen SAP Objekten (z.B. DIS, etc.) verknüpfbar bzw.
können zur Workflow-Steuerung verwendet werden
- Rescan und
Korrekturmöglichkeit bei fehlerhaften oder unvollständigen Scans
- integrierte SAP-Archivierung
kann auch für die Szenarien SAP-späte Archivierung genutzt werden
(z.B. über unser zertifiziertes SAP Produkt:
biz²Archiver)
- Realisierung eines SAP-kontrollierten Umlaufverfahrens
für Non-SAP Benutzer (mit optional anpassbarer spezifischer Benutzeroberfläche)
- Fulltext-Extraktion zur Übergabe an TREX für
die Unterstützung der SAP-Volltext-Suche.
Ergänzend können Image-Dateien (z.B. ein TIF-Scan) an den biz²ScanServer im
Hintergrund übergeben werden. Der biz²ScanServer kann dann Daten aus diesen
Dateien mit OCR/BCR enthaltene Barcode-/Patchcode- und
Volltext/Fulltext-Informationen extrahieren und an SAP übergeben. Dadurch
können vorhandene Image-Dateien (z.B. im SAP-GUI über biz²Scanner
erfasst) nachträglich flexibel indexiert werden.
Spezielle Scanner ermöglichen neben dem eigentlichen Dokumenten-Scan auch
eine gleichzeitige Erfassung eines aufgebrachten Barcode bzw. Patch Code
direkt in der Hardware. Der extrahierte Barcode bzw. Patchcode wird dann an
den angeschlossenen Rechner übertragen. biz²ScanServer unterstützt auch
diese hardware-basierte Barcode/Patchcode Erkennung.
*SAP und R/3® sind
eingetragene Markenzeichen der SAP AG
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